给自己想调剂的学校和院系研招办发送调剂申请的邮件很必要，因为这些主动的措施会为你多争取一份胜算。这里提醒大家：不要以为院校只欢迎高分，其实他们更欢迎想上学的非高分同学。因为给高分发复试通知，他们不一定会来，往往造成大量的复试名额的浪费。下面小编与各位分享调剂生的调剂申请邮件当中几个问题，希望各位可借鉴之。
1、邮件的格式和内容
很多同学喜欢把调剂信息特意做个WORD以附件的形式发过来，更有甚者，甚至把大学各种证书照片，诗集等等打包发来。关于这一点，只能说及其不可取，要知道老师每天要回复几百封甚至上千封邮件，哪有时间去等着你的附件下载好，再逐字逐行地看?这就叫事倍功半。有的时候网速不好的时候，看到附件一般都不会打开，因为回复这样一封邮件基本能回别的邮件十封了。
所以建议大家怎么简单怎么来，写上第一志愿报考院校和专业，本科学校和专业，总分，各科分数，再说说自己多想调剂这个学校，还有自己的电话，这就行了。该有的信息全都有了，不该有的也没有。如确实需要附件，请在正文部分一定要有以上提及到的信息。还有要注意起码的礼节，有称呼，态度要诚恳。
2、细节决定成败
还有一点，在发邮件之前要好好核对，每年都会很多可以说是很蠢的错误，比如，有的学生是转发的调剂申请，有的是弄错老师的姓氏，有的本来是想调剂这个学校的，邮件中却说我特别想调剂另外一个学校，甚至有的同学发来一封邮件，没有姓名，没有第一志愿和专业，只发来几个分数，很不客气地说，你看我这分数有希望没?都不知道你什么专业的，怎么给你说有没有希望?大家注意这方面的信息，不要因为这些小的细节让老师对你还不错的印象顿时碎了一地。
3、关于“我有希望吗”
大家既然选择了调剂这条路，首先要对自己有信心，别动不动疑神疑鬼的，这样不好。自乱阵脚，未战先败。为什么这样说，因为大家在邮件中问的最多的问题应该是“我有希望吗?”大家要知道，学校研招办作为官方的机构是不可能给你任何肯定的回复的，如果有老师很坚定回复你肯定能进复试，那是不负责任的。有没有希望要看你的综合因素，因为第一志愿学校和专业的不同，高分不一定就说明多优秀，低分也不能说明就没希望。
附：考研调剂申请条件
1、须符合招生简章中规定的调入专业的报考条件。
2、初试成绩符合第一志愿报考专业在调入地区的《全国初试成绩基本要求》。
3、调入专业与第一志愿报考专业相同或相近。
4、考生初试科目应与调入专业初试科目相同或相近，其中统考科目原则上应相同。
5、第一志愿报考照顾专业(指体育学及体育硕士，中医学、中西医结合及医学临床硕士中的中医类专业，工学照顾专业及工程硕士照顾专业，下同)的考生若调剂出本类照顾专业，其初试成绩必须达到调入地区该照顾专业所在学科门类(类别)的《全国初试成绩基本要求》。第一志愿报考非照顾专业的考生若调入照顾专业，其初试成绩必须符合调入地区对应的非照顾专业学科门类(类别)的《全国初试成绩基本要求》。体育学与体育硕士，中医学、中西医结合与医学临床硕士中的中医类专业，工学照顾专业与工程硕士照顾专业之间互调按照顾专业内部调剂政策执行。
6、第一志愿报考工商管理、公共管理、工程管理、旅游管理、会计、图书情报、审计专业学位的考生可相互调剂，但不得调入其他专业;其他专业考生也不得调入以上7个专业。第一志愿报考法律硕士(非法学)专业的考生不得调入其他专业，其他专业的考生也不得调入该专业。
7、报考少数民族高层次骨干人才计划的考生不得调剂到该计划以外录取;未报考的不得调剂入该计划录取。
8、参加单独考试(含强军计划、援藏计划)的考生不得调剂。
9、开展自划线改革试点高校，校内调剂政策按上述要求自行确定。